2020年春天,一场突如其来的疫情让各行各业均受到不同程度的冲击,不少公司被按下了暂停键,踟蹰中难以向前。
与此同时,也有一些企业表现得颇为稳健,三只松鼠即是其一。
如何在疫情防控的前提下做好经营,持续提供超预期服务?这是一场以人为本的考验。为此,公司客服团队冲锋在前,200余人,全天15小时“超长待机”。
在你寂寞、无助、伤心、无聊时,只要敲击三只松鼠客服的聊天框,总会有一只“小松鼠”跳出来,听你的碎碎念,陪你聊天替你解忧。
正是这200余人,稳住了他们的1.2亿消费者,使得三只松鼠在1-2月疫情影响期间,仍旧保持着较高增长。
一场紧急的“火山行动”
疫情就像一面镜子,照出了一家企业,一个人,真实的样子。
1月24日,农历大年三十,武汉封城和感染人数攀增的消息不断发酵。
当天下午2点35分,三只松鼠以紧急成立的“疫情防控小组”名义给员工发了一封邮件。邮件中明确了疫情紧急防控方案,要求立即执行,所有内容直指“全力保障全体员工及其家人的生命和身体健康”。
疫情防控小组由公司创始人、CEO松鼠老爹章燎原及各关联端口负责人组成,一经成立便即刻进入应战状态。随即,56家门店紧急歇业,80%物流仓配关闭。
随后,三只松鼠正式开启“疫情防控攻坚战”。1月29日晚23点48分,“火山行动”上线,释义为像“火”一样热情地为消费者提供生活所需预包装食品,建立一套像“山”一样稳固的防控体系,切实负起保障员工及家人生命的责任。行动即日启动,持续至正常复工。
1月31日,29支突击队、211支突击小分队集结成立,涵盖成员1160人。
鼠摇摇(花名)也接到了通知。这位26岁的安徽淮北小伙是三只松鼠庞大的客服团队的一员,加入公司近五年。当时,他正在老家跟父母相聚着过团圆年,虽然从芜湖到淮北并不太远,但他一年也只回家一次。
客服鼠摇摇
为了不耽误工作,在封路前,年初三,鼠摇摇就从老家出发重新回到芜湖,2月1日(正月初八),伴随着一声清脆的旺旺“叮咚”,客服鼠摇摇在芜湖家中上线。
作为一家诞生于淘宝的互联网企业,多年的数字化积累,在线办公、钉钉会议、日报……每一位员工都在以快速度进入工作状态。
在家办公期间,只要拥有网络、电脑,就能让这家拥有1.2亿消费者,年销售额破100亿的品牌快速运转起来。
和武汉的护士聊天
无聊的生活,无聊的自我,无聊的心情,无聊的思索。无聊的日子把无聊的人们紧紧束缚。
在这一特殊而又无聊的农历年里,三只松鼠的客服团队紧急上线了一轮“个性化服务”。
客服团队的同学一下化身为你排解情绪的树洞,聊天、玩游戏、猜谜语、表情包互怼,只要你打开了客服聊天对话框,对面的“小松鼠”就不会再让你孤单寂寞下去。
这五年间,鼠摇摇累积接待了近40万客人,电脑里的表情包就塞满了满满一文件夹,小熊猫的表情包占据着的面积,他甚至可以不用文字,直接用表情包持续对话。
有老客户找他,他们玩起了数三十,如果对方赢了,鼠摇摇便会在她的购物车里再附赠一份小零食,“实际上她输或赢我都会在她订单里加一点小礼物。”鼠摇摇表示。
疫情期间,鼠摇摇也接待了一批特殊的客人。他们或许不购物,只是累了,敲开了三只松鼠的对话框,想找到一个倾诉者。
陌生人是的对象。有一位武汉当地的护士来找鼠摇摇,她总在深夜的下班路上跟鼠摇摇聊天,她的工作压力太大了,面对病患,面对生命,面对死亡,她也心生恐惧,但她不能将心里话传递给父母、长辈,她找到了鼠摇摇,用文字的形式倾诉。
“你也要加油,工作要注意,不要感染了。”鼠摇摇反复在键盘上敲出这些话。
每天接待3.5万人
疫情期间,鼠摇摇的日均接待量达到400人左右,这个数值远高于去年同期。
流量急剧增长,特别是初五至今,天猫三只松鼠旗舰店日均接待人数达3.5万。
怎么办?只能增加客服上线人员。大年初五,三只松鼠发布《关于执行“火山行动”计划的通告》,随即客满中心便快速行动起来,发出成立客满火山突击队的号召。
报名人数超过预期,根据对业务等多维度考量,终三只松鼠挑选出20人临时加入客服团队,他们中有来自产品、前段、运营等不同岗位的员工。
客服分为白、晚两班,白班从早晨9点到晚上6点,晚班从下午3点到晚上12点半,“我们要白天9点到晚上12点都有在线客服。”鼠摇摇表示。
关键时刻,只能全力以赴。
一位客服同学的爸爸临时做的爱心板凳
客服鼠柠羽(花名)因为家中缺少电脑设备,选择去邻居家上班,鼠柠羽妈妈还每天给邻居提供二十块,作为火桶使用费。
而一位花名叫迷你鼠的客服因为家里没有网络,为了按时上线接待,开热点工作;退款组的鼠小柔为了这场硬仗储备了10个G的流量……
在鼠摇摇看来,在家办公难克服的是环境,为了打破惰性,他每天都会列一张每日清单,包括几点起床、几点做饭、几点上班,在家依旧跟公司一样自律。
鼠摇摇们的努力换来的是业绩的向好。三只松鼠方面表示,1-2月,在疫情影响下,公司仍旧保持着较高增长。随着物流的全力恢复,此前积压的订单将以快的速度加急发出。