2015年是协会建章立制、打好基础,实现新发展的关键年。协会在理事会的正确领导下,在省局食品生产监管处的帮助指导下,在全体会员的积极支持和共同努力下,坚持“服务企业、服务经济、服务会员”的宗旨,围绕“凝聚、服务、发展”的工作理念,在履职履责、技术咨询、法规培训、发展会员、服务企业等各方面做了一些工作,取得了一定的成效。现将2015年主要工作和2016年工作思路汇报如下:
一、2015年主要工作
(一)建章立制,抓好协会基础建设。一是建立各项规章制度。依据协会章程和省局领导要求,2015年制定了财务管理制度、文档管理制度、服务会员制度以及工作人员岗位职责等制度,进一步规范了协会工作制度和员工行为规范。二是调整部门充实力量。根据日常工作和服务会员的需要,协会设立了综合部、信息部和业务部,并在的提议下,增选了二位副和一名总账会计。人员配备更为齐全,进一步提升协会的综合服务能力。三是发展会员扩大队伍。今年,协会吸纳了46家新会员单位,并有六家市级食品药品检验所拟于2016年加入协会组织。四是依规收费,严格财务制度。协会的经费来源主要有会费以及在一定业务范围内开展服务的收入及其他合法收入等。协会各会员单位严格按照《江苏省食品生产协会会费收缴管理办法》,积极交纳会员会费,截止目前,协会已收会费146.2万元(仅剩余部分会员单位未及时缴纳会费)。协会会费的收支纳入协会常设机构的财务账户进行管理,并单独核算。协会还根据工作计划和会费来源,编制年度收支预算和年度决算。
(二)搭建平台,为会员单位提供多方位服务。一是发挥网站作用,设置法规查询和咨询服务模板。今年以来,协会利用网站功能作用,及时更新信息内容,帮助会员单位及时了解行业动态。在网站设立了公示公告、许可证查询、食品添加剂使用系统查询、培训专栏、资料下载、会员专属区、互动交流等11个服务栏目,帮助食品生产企业了解国家总局和省局的工作要求、产品标准、法规政策、许可信息以及相关政策法规。二是办好《通讯》期刊,宣传企业风采。协会通讯为双月刊,截止至12月,已出刊9期,发行范围至省局、各市局、各食品检验所以及各相关单位,总发行量为6300份。栏目设置尽可能的宣传办会宗旨、服务生产企业、贴近监管。共设置协会资讯、政策法规及生产许可、监管论坛、行业动态、解疑释惑等9个栏目,为26家企业做了专题报道和形象宣传。三是创建微信公众号和QQ工作交流群,扩大服务平台。开通这两个平台,协会共发出117个图文消息和文件通知;为各会员单位解疑释惑149个食品生产相关问题。会员单位反映良好。
(三)结合实际,组织会员单位开展专题培训。为了更好地服务会员单位,协会结合全省食品生产工作实际,积极开展专题培训及交流互助活动,收效甚好。6月,邀请了标准参与制订者、国家食品风险评估中心研究员张俭波教授就如何正确执行《食品添加剂使用标准》(GB2760-2014)作了培训,并与企业面对面交流互动,现场答疑。9月,特邀国家食品药品监管总局食品监管一司领导为各会员单位解读新修订的《食品法》。会员单位对协会举办的专题培训给予了高度评价。
(四)服务会员,积极开展形式多样的活动。协会始终突出以坚持服务会员为办会宗旨,着力在加强自身建设、提升服务质量、服务会员所需上下功夫,从而为推动我省食品生产经济发展做出贡献。一是协会秘书处到相关行业协会学习调研。为学习借鉴其他行业协会的先进经验和工作方法,推动协会更好地做好服务,3月,省局副局长、协会理事长俞善浚带领秘书处一行赴江苏省质量协会、江苏省特种设备协会、江苏省餐饮行业协会学习调研,加强与行业协会间互动交流,学习行业协会先进经验和工作方法,探讨并寻找其他行业协会与我协会的“共同点”与“不同点”。10月,秘书处赴泰州市、镇江市食品药品检验所学习调研,了解食品检验情况,宣传协会工作和章程。并做好食药检所入会的工作。二是举办食品知识专题研讨会。今年6-8月份,协会根据不同类别的企业,如:添加剂、肉制品、乳制品、调味品、酒类企业等,分别在昆山、南京、镇江、宿迁举办了四期食品质量管理暨食品(食品添加剂)生产许可要求和相关标准研讨会。此次专题研讨会共有143家会员单位参加,累计人数达247人次。这次活动得到了相关专家的热心指导与各企业的大力支持。研讨会主要采取授课培训与实地参观相结合的方式。期间,分别参观了南京雨润食品有限公司、江苏洋河酒厂股份有限公司、南京卫岗乳业有限公司、中储粮镇江粮油有限公司、江苏恒顺醋业股份有限公司、丹尼斯克()有限公司、苏州闻达食品配料有限公司等8家大中型企业。通过四期研讨会,通过现场观摩学习,与会代表不仅学到了行业内部同类企业先进的的管理经验和企业文化,还在专家们的指导下提高了对国家法律法规、食品生产标准的认识和理解,从而解决了企业遇到的一些实际问题。三是召开座谈会,广泛听取意见建议。11月中旬,协会召开《通讯》编委会成员座谈会,各市局分管领导和食品生产监管处长共26人参加了会议;还召开了由部分企业、监管单位、食药检所领导参加的网站和《通讯》征求意见座谈会,共同谋划如何进一步办好网站、《通讯》期刊。协会秘书处在听取大家意见和建议的基础上,制定方案,做好网站和《通讯》的调整更新工作。四是办好第二届江苏省食品论坛。9月17号,与新华通讯社江苏分社共同举办了以“拥抱互联网 共筑新食安”为主题的第二届江苏食品论坛,进一步提升了协会的社会度。五是请进来,向兄弟协会学习。10月,江西省食品生产协会一行16人来江苏考察学习。组织他们参观了南京桂花鸭(集团)有限公司和南京甘汁园糖业有限公司,二省的企业家座谈交流,相互切磋,反映很好。六是搭建平台,为企业招揽人才。12月18日,协会与南京工业大学首次合作,在南京举办“江苏省食品类2016届毕业生专场招聘会”。协会共组织30余家会员单位(企业总需求量达326人)前往招聘现场选拔人才。
(五)苦练内功,努力做好食品生产监管部的有力助手。今年以来,先后配合食品生产监管处对国家课题《食品标签监督管理办法》、食品小作坊试点等课题和项目做好调研、会务和组稿工作,为顺利完成任务提供了有效保障。12月,协会会同南京工业大学关于《食品生产加工小作坊卫生规范》地方标准获得省卫生计划委员会立项,该标准的制度,将有效提升协会的地位。
二、存在问题与不足
(一)协会服务企业的能力有待提升。协会的信息化建设还相对较弱,网站、刊物、微信公众号等载体的化功能发挥还不够;如何进一步发挥桥梁纽带作用、反映会员单位诉求、为会员单位排忧解难等方面还有待提高。
(二)协会服务企业的形式有待改进。协会在服务企业、组织活动的内容和形式上比较单一。协会要在深化工作内容,拓宽服务载体,丰富活动形式上下功夫。进一步增强协会对会员的吸引力和凝聚力,使协会真正成为会员之家。
(三)尽快建立完善各类专家队伍。目前协会专家队伍人员较少,还不能够完全适应全省食品生产企业的需求,在一定程度上影响了协会的服务质量。
(四)协会内部沟通交流不够畅通。协会与会员、会员与会员之间的沟通交流不够畅通,协会不能及时了解会员需求,无法及时帮助解决问题,不能有针对性地服务会员。
(五)部分会员单位履行义务不够自觉。根据协会章程,会员应履行遵守协会章程、维护协会的合法权益、按照规定缴纳会费等义务。部分会员单位不积极参与活动、不能执行协会的有关决议、不能按时缴纳年度会费,在一定程度上影响了协会的日常工作。
(六)协会自身建设有待加强。目前,协会的网站点击率低,通讯刊物的内容也比较单一、枯燥,可读性不强。发行范围也比较小。度和知晓度不够。协会现有人员主要精力都在应付日常事务、会务工作上,自身的学习提高还欠缺。协会工作人员要加强培训学习,切实提升服务能力和管理能力。