按照协会章程，本会设秘书处。秘书处下设办公室、基层组织建设联络处、技术咨询服务处。各室（处 ）负责人与主要工作职责如下：
秘书处：：梁敏斌（协助会长主持日常工作）
办公室：主任梁敏斌（兼）
副主任陈飞龙
成员赵健冯侠妹
基层处：主任梁敏斌（兼）
副主任常家亮
成员冯侠妹
技术处：主任任明乐（兼）
副主任陈向明
成员陈晋元
一、办公室工作职责：
1、负责召集各类会议，编写打印各种资料，会议记录，并负责督促会议各项决议的落实。
2、制定协会年度工作计划，负责领导讲话，汇报材料，工作总结，数字汇综、信息传递、办协会简报等 。
3、制定协会的规章制度，加强协会的自身建设，搞好单位的环境卫生，文明建设。
4、负责协会网站的管理，并及时准确填写网站内容。
5、负责协会的财务管理、印鉴管理和文书档案的收集管理。
6、负责协会的办公设备，用品的购置、发放和管理。
7、完成协会领导交办的其它任务。
二、基层组织建设联络处工作职责：
1、负责发展个人会员和团体会员，并负责登记，建档和长期的管理工作。
2、负责组建、联络各县（市）蜂业协会和各个蜂业合作社。
3、负责掌握各个协会、合作社的生产、销售，产品质量和养蜂大户的典型情况。
4、负责和各县（市）业务主管部门的联系，并负责外地转场养蜂户的管理和协调。
5、完成协会交办的其它任务。
三、技术咨询服务处的工作职责：
1、负责全市养蜂技术的指导及培训，编写养蜂技术资料。
2、负责检查监督蜂产品的质量，发现问题及时向有关部门反映，并督促纠正。
3、负责新技术、新品种的引进，并试验、示范、推广。
4、完成协会交办的其它任务。